POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
Introducción
CIO NET S.A. DE C.V. Desde su fundación siempre se ha distinguido por llevar a cabo todas sus operaciones, negocios y conductas de manera ética, es por esta razón que hemos establecido una política con respecto a los actos de corrupción y es clara: No se tolerará ningún tipo de ofrecimiento, pago, autorización, solicitud o aceptación de sobornos.
Es importante leer y entender la presente política con la finalidad de cumplir y respetar el espíritu y contenido de los principios y procedimientos que se describen en el presente documento, cuando actúen en nombre de CIO NET S.A. DE C.V. En todas las jurisdicciones.
Cualquier duda sobre la aplicación de la presente
política o cualquier sospecha de incumplimiento actual o futuro de las leyes
anticorrupción, deben presentarse o comunicarse directamente o de manera anónima al correo lineaetica@cionetsolutions.com
Objetivo
El objetivo de esta política es establecer los lineamientos, responsabilidades y obligaciones para los colaboradores de la empresa y terceros relacionados con el fin de minimizar la materialización de hechos asociados a la corrupción, la malversación de activos y actos fraudulentos en CIO NET S.A. DE C.V.
Alcance
Esta política es de aplicación general para todos los colaboradores, clientes y terceros relacionados de CIO NET S.A. DE C.V.
Política general anticorrupción
En CIO NET S.A. DE C.V. no aceptamos ningún acto de soborno, por lo tanto, no recibimos ni otorgamos intercambios monetarios ni en especie para conseguir beneficios personales o empresariales contrarios a la ley.
Sobornar, recibir dinero, obsequios o dadivas para conseguir los beneficios señalados, afectan los resultados y la reputación de la empresa, así como la de nuestros colaboradores y socios comerciales.
Estas acciones son ilegales y pueden constituir sanciones diversas, incluso penales.
El personal de CIO NET S.A. DE C.V. Está obligado a dar a las personas en general el mismo trato, por lo que no se concederán privilegios o preferencias a organizaciones o personas, ni permitirán que influencias, intereses o prejuicios indebidos afecten su compromiso para tomar decisiones o ejercer sus funciones de manera efectiva.
- Compras y contrataciones
Ningún colaborador de CIO NET S.A. DE C.V. podrá solicitar o aceptar cualquier ventaja financiera o de otro tipo, como incentivo o recompensa por su desempeño en relación con decisiones de compras o contrataciones.
- Tráfico de Influencias
CIO NET S.A. DE
C.V. prohíbe el uso de influencias, poder económico o
político sobre cualquier servidor público, con el fin de asegurar o agilizar la
actuación o trámite gubernamental de rutina en beneficio de un empleado o de la
compañía.
- Fraude
Queda estrictamente prohibido engañar a cualquier persona con la intención de conseguir un beneficio económico y con lo cual esta quede perjudicada, ya sea que actúe en nombre de CIO NET S.A. DE C.V. O en nombre propio.
- Sobornos
Los colaboradores de CIO NET S.A. DE C.V. nunca deben solicitar, aceptar, ofrecer, proporcionar ni autorizar sobornos de ningún tipo, ni nada que pudiera interpretarse como una conducta de soborno, ya sea directa o indirectamente.
Ningún empleado está autorizado a condicionar una
negociación basada en algún obsequio para algún cliente, proveedor, consultor o
cualquier tercero.
- Robo
Los colaboradores deben respetar los bienes y derechos de propiedad de CIO NET S.A. DE C.V., así como los de sus compañeros y terceros relacionados con la compañía.
- Dadivas
Las dádivas para evadir la aplicación de la ley están estrictamente prohibidas y quien haga uso de este medio se hará a creedor a sanciones administrativas o en su caso a la terminación de la relación laboral y/o comercial, así como las acciones legales o penales correspondientes.
- Extorsión económica
Los colaboradores de CIO NET S.A. DE C.V. rechazarán cualquier solicitud directa o indirecta de extorsión.
No obstante, en cualquier caso, de presencia o incluso de presunción de extorsión, los colaboradores deberán canalizarlo inmediatamente a la Línea Ética de Denuncia
- Uso incorrecto de los recursos de la compañía
No se tolerarán conductas mediante las cuales los colaboradores se apropien, hagan uso indebido o desvíen recursos propiedad de la compañía.
Está prohibido el uso de los activos propiedad de CIO NET S.A. DE C.V. con fines distintos para los que fueron adquiridos, lo anterior en beneficio propio o de un tercero.
- Donaciones
Las donaciones que eventualmente realice CIO NET S.A. DE C.V. son con afán estrictamente de beneficio a causas sociales y sin fines de lucro plenamente justificadas, cumpliendo con las leyes aplicables, en consecuencia, ninguna donación de la compañía podrá asociarse a campaña política ninguna.
No se pueden
realizar donaciones o contribuciones a cambio de obtener ventajas en los
negocios de CIO NET S.A. DE C.V., o en sus transacciones
de naturaleza comercial.
- Regalos
Está prohibido dar y recibir cualquier objeto de valor para inducir a una persona o ejecutivo a utilizar su posición y proporcionarle una ventaja en su relación comercial con CIO NET S.A. DE C.V.
Ningún empleado aceptará directa o indirectamente, ningún tipo de objeto, regalo, dinero o invitación que tenga como fin influenciar las actuaciones o la toma de decisiones relacionadas con los negocios de la compañía o que pudiera llevar a pensar al tercero como proveedor que podría beneficiarse u obtener una ventaja de alguna forma.
Los obsequios recibidos por los colaboradores de CIO NET S.A. DE C.V. por motivos de las festividades de fin de año podrán ser aceptados siempre que antes de recibirlos sean comunicados a la Dirección General.
- Comidas, viajes y entretenimiento
Las comidas, los viajes, el hospedaje, las entradas de eventos y todas las atenciones sociales que se realizan como motivo del trabajo son cosas de valor, si se proporcionan y reciben sin atender a la Política de Autorización y Delegación de Facultades vigente, pueden considerase como actos de soborno y de corrupción.
- Registros contables y operativos
Queda estrictamente prohibido falsificar, alterar, o manipular documentos información o reportes de uso interno o externo, a título personal o de la compañía.
Todas las transacciones comerciales deben quedar documentadas por escrito y debidamente contabilizadas para asegurar la trazabilidad de estas.
- Relaciones con terceros
Los responsables de la contratación de terceros deberán hacer de su conocimiento el Código de Ética y Conducta y esta Política, y para el caso de terceros que actúen en representación de CIO NET S.A. DE C.V. deberán adherirse a su cumplimiento.
Cualquier conducta de terceros que contravenga a los lineamientos establecidos en esta Política y/o a los del Código de Ética y conducta, podrá derivar en la aplicación de sanciones, que podrán consistir desde la terminación de la relación, hasta la denuncia con las autoridades correspondientes.
- Conflicto de intereses
Los colaboradores no deberán tomar ventajas de las oportunidades de negocio que CIO NET S.A. DE C.V. ofrece y pretender obtener ingresos personales de terceros.
Ningún proveedor deberá tener parentesco, relación
familiar o de amistad con el personal de la compañía facultado para decidir
sobre la elección y contratación de bienes y servicios, salvo los autorizados y
documentados por la Dirección General.
Acciones para el cumplimiento de la Política
Una violación a las leyes anticorrupción puede tener graves consecuencias para la compañía y para los colaboradores, incluyendo multas y sentencias penales. Además, el hecho de que cualquier colaborador no siga esta Política podrá tener como consecuencia la aplicación de medidas disciplinarias, incluyendo la recisión de contrato.
- Clima laboral
CIO NET S.A. DE C.V. fomenta y forma parte de una comunidad donde el clima de respeto mutuo, confianza y afecto, fincados sólidamente en la integridad moral de sus colaboradores, es pilar fundamental para las relaciones personales y donde sus directores, gerentes, subgerentes y jefes inmediatos, deben servir como guía y ejemplo de los demás.
- Rendición de cuentas
En CIO NET S.A. DE C.V. el Comité de Ética y Conducta es el órgano encargado de presentar ante la Dirección el informe, donde se detallan las conductas realizadas en contra de esta Política que pueden afectar la reputación de la compañía y sus colaboradores, así como la determinación de las acciones a tomar.
- Auditorías
En cumplimiento de esta Política, CIO NET S.A. DE C.V. llevará a cabo a través de auditorías periódicas la revisión para verificar el cumplimiento de las disposiciones, políticas y procedimientos vigentes.
Es responsabilidad de los directivos, gerentes, jefes inmediatos o quienes realicen las contrataciones de terceros, hacer cumplir la política y liderar con el ejemplo.
- Sanciones por incumplimiento
Serán sujetos a sanciones y/o medidas disciplinarias que van desde una llamada de atención verbal y/o escrita hasta la terminación de la relación laboral a cualquier falta a esta Política o al Código de Ética y Conducta.
CIO NET S.A. DE C.V. aplicará las medidas disciplinarias de manera justa y en proporción con la falta presentada conforme a lo estipulado en el Reglamento Interior de Trabajo.
Par el caso de contratistas o proveedores vinculados
contractualmente con CIO
NET S.A. DE C.V. que incurran en conductas que atenten contra esta Política
y/o al Código de Ética y
Conducta, serán sujetos a la finalización del contrato comercial y
se aplicaran las acciones legales correspondientes.
Línea Ética de Denuncia
CIO NET S.A. DE C.V. ha dispuesto una Línea Ética de Denuncia por medio de un correo electrónico mediante el cual los representantes de la compañía, colaboradores o partes interesadas pueden de manera segura, confidencial y anónima si así se requiere, poner en conocimiento de CIO NET S.A. DE C.V. cualquier sospecha de violación a la presente Política y/o al Código de Ética y Conducta.